5.有感而發(fā)
大家知道,我們生活的時代是一個知識爆炸的時代,每天都有新的知識、新的思想、新的觀念、新的發(fā)現(xiàn)鋪天蓋地而來,很多人根本沒有時間和精力理會這些信息,因此,對于大多數(shù)人來說,很多信息都是新鮮的。
但是,培訓(xùn)不是“科普”,培訓(xùn)師在培訓(xùn)過程中不是想講什么就講什么,不是什么“新鮮”就給學(xué)員講什么,而是要有極強的針對性,要“有感而發(fā)”。
請務(wù)必注意,這個“感”不是培訓(xùn)師的感觸,而是學(xué)員的感觸,你要根據(jù)學(xué)員的感觸而發(fā)。
請務(wù)必注意,這個“感”不是培訓(xùn)師的意觸, 南是學(xué)員的感觸,休根據(jù)學(xué)員的感觸而發(fā)。
在體驗試培訓(xùn)中,我們設(shè)計了各種各樣的游戲和項目,日的就是為了啟發(fā)學(xué)員對工作和生活的聯(lián)想。學(xué)員一旦獲得了這種聯(lián)想和感悟,就是他們關(guān)注最多、印象最深的那個點了,也只有根據(jù)學(xué)員的這個感觸把話題股開,并深入地討論下去才會令學(xué)員信服,才可能獲得理想的培訓(xùn)效果。
在我們做拓展訓(xùn)練的初期,有一次,一家大型中字頭的國有企業(yè)來做拓展訓(xùn)練,因為都是中、高層管理者,所以,除了給他們做一些戶外的項目體驗,也給他們加了一些室內(nèi)管理課程,目的是在體驗的基礎(chǔ)上更多地討論分享學(xué)員感興趣的問題,更加系統(tǒng)地提供理論知識。其中有一節(jié)課楚一位博士講的,當(dāng)時,博士好像還比較稀有,因此,當(dāng)我們很多培訓(xùn)師聽說是博士上課的時候都追星似的去聽課了。在課上,他先是問了問學(xué)員做了些什么項目,項目做完之后的感受等簡單的問題,接著就開講了。在兩個多小時的講授中,給我印象最深的就是“表揚與批評。”為什么呢?因為在傳統(tǒng)觀念里,人們通常的做法是表揚他人,批評自己,但是,博士的新觀念是“表揚自己,批評他人",所以讓我印象深刻。首先,常常有意無意地提醒大家去看環(huán)繞在他頭頂上的“博士光環(huán)”:說自己平時多么用功地讀書,夸耀自己有不同尋常的記憶力,蕓蕓。按著開始“批評”學(xué)員,他端起一個早已準(zhǔn)備好的臉盆,里面有半盆水,開始往自己喝水的玻璃杯里倒,倒?jié)M了還在倒,水從杯子里溢出,流了一桌子。他還是不停地倒,直到把盆里的水倒干凈,結(jié)果,一桌子的水。一地的水,前排學(xué)員的桌子上也積滿了水。前排的學(xué)員不知他要干什么,又叫又嚷又躲,驚慌失措。博士很是得意,他的目的達到了,原來他要給學(xué)員講“空杯心態(tài)”。大家知道,“空杯心態(tài)”在當(dāng)時的培訓(xùn)界、知識界還是一個比較流行的說法,意思是說人要謙虛,不要自滿,否則就像已經(jīng)裝滿水的杯子一樣,再也裝不下其他的水了,所以,要把自己的心“放空”,這樣就可以接受新的知識和新觀念了。
事實上,“空杯心態(tài)”有一定的道理,卻不是在任何時候都適合講的,因為它只適合對那些自以為了不起、不需要再學(xué)習(xí)新東西的人講,對這樣的人有觸動,有一定的說服力。但是,對于已經(jīng)自愿地坐到了課堂上的人來講,就不一定適用了,因為既然人家已經(jīng)坐到了這里,就是有想學(xué)點什么的愿望,因此培訓(xùn)師不能再要求學(xué)員有空杯心態(tài),此時你再講這個道理,會有學(xué)員產(chǎn)生逆反心理:你憑什么要強迫我們接受你的觀點呢?噢,我們不同意你的觀點就是我們自滿?哪有這樣的道理?此外,在培訓(xùn)過程中,空杯心態(tài)應(yīng)該是學(xué)員自我約束的工具,而不是講師約束學(xué)員的法寶。如果講師這樣要求學(xué)員的話,只能說明這個講師肚子里沒有“貨”,至少是缺乏自信的,因為他沒有本事、沒有辦法讓學(xué)員接受自己的知識或觀點。
因此,就在博士得意地大講“空杯”的時候,下面的學(xué)員發(fā)出了嘈雜的聲音。博士似乎意識到了什么,從講臺后站起,不知從什么地方變出一個大瓷盤子,直徑足有一尺多,托在右手上,雄赳赳得像哪吒他爹,所有的人都用驚奇的眼光看著他,不知道他又要玩什么花樣。就在這時,他轉(zhuǎn)身大步走向墻邊,在距離墻壁一米多的地方停下,然后使出全身的力氣,擲鐵餅一般把盤子奮力向墻面上拍過去,“啪”的一聲巨響,瓷盤子被摔得粉碎,白色的碎片如同梨花萬朵在空中飛散,撞擊的聲音在教室里長久回蕩,震得耳朵老半天還嗡嗡作響。由于事情發(fā)生得大突然,碎瓷片從最前邊那個學(xué)員眼前飛過的時候,他甚至連眼都沒有眨一下。利時間,整個教室里鴉雀無聲,所有人目瞪口呆了足有3分鐘之久。
博士看著木雞般安靜的學(xué)員,滿意地坐下,開始了一個源自禪宗的故事,叫作“當(dāng)頭棒喝”。
下課后,我們送博士回家,在院子里碰上了這家企業(yè)的組織者,夜色中她一臉惱怒地“指責(zé)”博士的行為。博土無言以對,悻悻而歸。
這件事情已經(jīng)過去十年了,可是那個“梨花萬朵在空中飛散”的畫面總是時不時清晰地出現(xiàn)在腦海里(不知是不是遭到“棒喝”的結(jié)果),并引發(fā)了我很多的思考,其中之一就是,培訓(xùn)師一定要根據(jù)學(xué)員的感觸和感悟來講授,而不能廂情愿地想講什么就講什么。在我們這個知識爆炸、信息爆炸的時代,新的知識、新的理論就像錢塘江潮涌一樣,一浪高過一浪地涌來,都是新鮮的、前沿的,可是在培訓(xùn)中只能有選擇地講,因為培訓(xùn)是有目標(biāo)的。
比如、培訓(xùn)師指導(dǎo)一個學(xué)員做“斷橋”這個項目,從實際情況出發(fā),我們看一下這一過程:
這個學(xué)員走上斷橋的時候,心里特別緊張,兩條腿微微有點兒發(fā)抖,你鼓勵他/她,他/她的心理壓力減輕了,自信心在逐漸增強,站在斷橋邊沿猶豫了十幾分鐘,說了七八句“我不行”之后,終于跨過了斷橋?;氐侥闵磉叺臅r候,你發(fā)現(xiàn)他/她依然驚魂未定,你一邊給他/她換安全繩,一邊表揚和安慰他/她,他/她很感激地對你說了一句“謝謝教練”,就爬下了斷橋。
那么,接下來是培訓(xùn)師帶領(lǐng)學(xué)員分享和點評的時間,針對他/她跨過斷橋這個簡單的過程,你對他/她講些什么呢?是講邁克·波特的波士頓矩陣、赫茨伯格的雙因素理論、杰.亨利的溝通密口、保羅、赫塞的情景領(lǐng)導(dǎo)、納什均衡、信息不對稱原理,還是三隅二不二的PM分析法?這些可都是管理學(xué)上非常著名的管理理論。但是,告訴你一句實話,根據(jù)我的經(jīng)驗,這些你都不能講,因為這些理論再高深,再經(jīng)典,都與學(xué)員跨過斷橋沒有關(guān)系。如果你對學(xué)員講這些理論,就好比對饑餓的流浪漢講“相對論”,無論你多么的循循善誘,可以把鐘慢尺縮,時空彎曲”的故事講得娓娓動聽,他都不會有興趣的,他會問你,愛因斯坦真是個好人,他會不會給我兩個饅頭?
這是為什么?因為需求不同,馬斯洛解釋過的。
平心而論,博土講的一些觀點都對,表達很流暢,信息量也大,但是與大家體驗拓展訓(xùn)練一些項目后的感觸沒有太大的關(guān)系,因此大家聽的只是一個“新鮮”,絲毫沒有達到引發(fā)學(xué)員深刻感悟,從而導(dǎo)致學(xué)員行為轉(zhuǎn)變的培訓(xùn)目的。
我曾經(jīng)在拓展訓(xùn)練的早期寫過一篇文章《“學(xué)習(xí)抵觸”對學(xué)員滿意率的影響—如何提高評估效果的探討》,現(xiàn)在當(dāng)我再看這篇文章的時候,感覺很是幼稚,因為“學(xué)習(xí)抵觸”這個說法本身就是諉過于人,把學(xué)員滿意率低的結(jié)果歸因于學(xué)員“抵觸學(xué)習(xí)”,其實就是在推卸責(zé)任。因為沒有人不愿意學(xué)到一些對自己有用的東西,所以,當(dāng)少數(shù)學(xué)員在培訓(xùn)的過程中發(fā)生一些“抵觸”行為的時候,我們有理由相信,他們抵觸的決不是學(xué)習(xí).面是沒有用處的學(xué)習(xí),他們抵觸的不是培訓(xùn)師,面是那此不會“教”的培訓(xùn)師
那么,怎樣才能知道學(xué)員的感悟是什么呢?其實很簡單,在做完一個項日、活動、游戲之后,間向大家在過程中最深刻的感受是什么就可以知道了。并且,把每個人的感受歸納成一個調(diào),然后逐一到在白板上,接著你只要在這個詞上畫一個圓圈,說“我和大家在這個方面有同感”,就可收盡情地展開了
因此,培訓(xùn)中的講授一定要根據(jù)培調(diào)需求,根據(jù)學(xué)員的感悟,千萬不要率性而為,想講什么就講什么,正像是古人“公輸削鵲”的故事,“利于人謂之巧,不利于人謂之抽”。更不要因為學(xué)員有了一些“抵觸”而歸因于學(xué)員素質(zhì)低,聽不懂。
6.“實戰(zhàn)演練”原則
在某些培訓(xùn)需求下,培訓(xùn)師需要系統(tǒng)而有條理地展開講授的時候,會把絕大多數(shù)要點在一個項目里闡述清楚,當(dāng)再有同類型的項目時,可以把前面講過的要點在下個項目里進行實戰(zhàn)演練,看看學(xué)員們是否領(lǐng)會了道理和觀念,是否掌握了解決問題的方法。如果不是,分析一下原因,新的問題是什么?如何來解決?總之,是從檢驗學(xué)員學(xué)習(xí)成果的角度進行回顧,而不是簡單地重復(fù)概念。比如,團隊合作項目能否成功的最主要的原因是計劃性。在第一個團隊合作的項日里,你發(fā)現(xiàn)學(xué)員們在解決難題的時候缺乏計劃性,因此在回顧的過程中你強調(diào)了計劃的重要性,并介紹了做計劃的方法,比如,PDCA的方法,群體決策的一些方法。在下一個團隊合作的項目中,盡管大家有了做計劃的意識,也嘗試著PDCA一下,可剛剛開始P(plan)的時候就進行不下去,因為要做一個計劃,需要大家商量討論,以便得出一個多數(shù)人認為可行的計劃,而大家卻吵成一片,很長時間不能統(tǒng)一意見。當(dāng)時間越來越少的時候,不得已采用個別人的主張,由于不是統(tǒng)一意志,造成執(zhí)行力疲軟,項目還是沒有完成。你在帶領(lǐng)大家反思的過程中,發(fā)現(xiàn)了兩個新問題。首先是溝通的問題,尤其是缺乏聆聽的心態(tài),因為大家都積極地貢獻思想,難免有觀點的沖突和碰撞,可是每個人都想堅持自己的意憊見,聽不進他人的意見,于是七嘴八舌、亂亂哄哄的場面就出現(xiàn)了。出現(xiàn)這個問題有團隊成員的原因,但最根本的是leader 的原因,因為此時leader缺乏組織協(xié)調(diào)和控制局面的能力。因此,凡是在決策過程中出現(xiàn)混亂的局面,一定是這個團隊的leader缺乏領(lǐng)導(dǎo)力,在決策的過程中,由于參與決策的成員的個性和其他的原因,常有一些妨礙正確決策產(chǎn)生的個體行為,但是,只要leader稱職,懂得如何控制局面,就可以在很大程度上避免那些“妨礙行為”的產(chǎn)生和引起的破壞。那么,都有些什么樣的“妨礙行為”呢? leader怎樣做才算稱職呢?請大家參看前面“盲人方陣”的項目回顧。
7.注意與學(xué)員的文化對等
在講授的過程中要注意與學(xué)員的文化對等,對于不同的人要有不同的講法,否則在文化不同的情況下,有些學(xué)員就接受不了了。
一次,應(yīng)邀在清華大學(xué)給一個企業(yè)家班的學(xué)員講領(lǐng)導(dǎo)力,說到中層管理者的時候,引用了一位專家的一句話,“老板總是對的”。其實這句話在我們國內(nèi)這種社會環(huán)境里是很容易理解的,所以絕大多數(shù)學(xué)員心領(lǐng)神會,點頭稱是,因為從積極的一面看、老板即使沒有做對,你有責(zé)任指出,幫助他改正,他就做對了。從消極一面來講,你擔(dān)心提出反面意見后,會遭到打擊報復(fù),所以,為了明哲保身,即使有好想法也不說出來,一定是你錯了,結(jié)果此時老板又“對”了,所以,“老板總是對的。"我們講的是一.種現(xiàn)實存在的狀況。并由此引出中層管理者應(yīng)有的管理智慧,要求中層管理者在實際工作中要有責(zé)任感,特別是在發(fā)現(xiàn)老板的決策有向題的時候,要敢于提出來,并且表達不同意見的時候要在恰當(dāng)?shù)臅r間、場合使用正確的溝通方式。因為還是那句話,“人無完人”,老板也是人,也有面子,也需要被尊重,有時候也有挺強的虛榮心。因此,我們發(fā)現(xiàn),凡是出現(xiàn)了被打擊報復(fù)的情況,一定是在老板感覺受到了傷害的時候,沒有傷害,何來報復(fù),所以,我們的結(jié)論是,作為中層管理者,你不能要求你的老板應(yīng)該是什么樣的人,但你一定要知道自已該怎樣做。當(dāng)時這個班里有一位英國籍的香港人,看到了 PPT中有這樣一條的時候,就發(fā)表了他的不同意見,他認為從他的工作經(jīng)歷看,他的老板都是喜歡員工提出不同意見的,老師你說得不對。
這件事給了我很大的觸動,因為這種事情在他的社會文化環(huán)境里可能根本就不是什么問題,也根本不需要用管理智慧來解決。而我的這種表達會給人一種很消極的感覺,好像所有的老板都是專橫跋扈、不講道理似的。如果沒有過那種親身經(jīng)歷的人,或是沒有在這種社會文化環(huán)境里待過的人,的確是很難接受這種說法的。所以,以后在講課時,我都盡量避開可能引起學(xué)員爭議的觀點,避不開的就從正面、積極的角度來表達。
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